Implementierung

Herausforderung

• Wegfall des vorhandenen Bestell-Tools aufgrund der Trennung vom Mutterkonzern
• Nutzen der Chance zum Schließen vorhandener Prozesslücken
• Einführung einer ganzheitlichen P2P-Lösung

Leistung

Vorstufe

• Definition der Tool-Anforderungen
• Durchführung einer Ausschreibung
• Auswahl eines Toolanbieters

Phase 1

• Ablösung der bestehenden Lösung im Purchase-to-Order-Prozess
• Sicherstellung der Grundfunktionen ohne Schnittstellen zu anderen Systemen (analog bestehender Funktionalitäten)

Phase 2

• Aktivierung weiterer P2P-Funktionen der Lösung
• Sicherstellung Schnittstellen zu führenden Stammdaten- und FI-Systemen
  

Eckdaten

• Dauer: 18 Monate
• Mandatsumfang: 350 PT
• Unternehmensgröße: >10.000 Mitarbeiter
  

Resultate

• Ablösung des bestehenden Bestellsystems durch Lösung des ausgewählten Anbieters
• Ausbau des P2P-Tools mit Aktivierung weiterer Funktionalitäten: Reporting- und easyRFX-Modul
• Anbindung an SAP zum Datentransfer (Schnittstellenmanagement zu führenden Stammdaten- und FI-Systemen)
• Vervollständigung des P2P-Prozesses durch Einbindung der Pay-Lösung
  

Fazit

• Implementierung einer ganzheitlichen P2P-Lösung
• Reduktion der Prozesskosten bei dezentralen Bestellprozessen
• Prozessoptimierungen durch Betrachtung des gesamten P2P-Prozesses